マイナンバー制度が分かる特集
今すぐ、従業員からマイナンバーを取得する方法を知りたい方は
取得時に「利用目的の通知」と「本人確認」が必要です
マイナンバー法により、マイナンバーを取得する際には、必ず「利用目的の通知」と「本人確認」が必要です。
従業員からマイナンバーを集めるには、「扶養控除等（異動）申告書」に記載してもらうのが最も良い方法です。
詳しくは、こちらをご覧ください。
マイナンバーの漏えいが心配な方は
外部漏えいを防ぐための「安全管理措置」と「業務委託の監督義務」が必要です
マイナンバーを適切に管理する上で行うべき４つの「安全管理措置」が定めれています。また、税理士、社会保険労務士に業務委託する際にも「監督義務」が定められています。
管理体制に不備があると、マイナンバー情報が洩れる可能性が高まります。
特に、現在は関心が高いので、万が一、漏えい事故があると目立ちます。会社の信用に傷が付くので注意が必要です。
詳しくは、こちらをご覧ください。
どうしてよいか分からない方は
中小企業診断士事務所までご相談ください
以下の中小企業診断士事務所は、企業向けマイナンバー管理のコンサルティングを行っております。
お気軽にお問合せ下さい。ご相談は無料です。
10:00～18:00（マイナンバー相談まで）
| 初回相談（取得、管理アドバイス） | 無 料 |
| マイナンバー取扱規定の作成 | ５万円～ |
| 安全管理措置コンサルティング | ５万円～ |
マイナンバー３分講座
-
2015.11.16
マイナンバー3分講座第１３回（最終回） 取扱規程等の策定これまで、中小企業向けにマイナンバー３分講座と称して、１２回にわたって記事の投稿をしてきましたが、今回で最終回です。 １回目のマイナンバー法から始まり、「利用分野」「取得方法」「安全管理措置」等の説明を行いましたが、企業 […]
-
2015.11.09
マイナンバー３分講座第１２回 マイナンバー管理クラウドサービスとは？そういえば、先週「法人番号」が届きました。 （「法人番号」とは、企業などに割り当てられる番号です。個人に割り当てられるのが「マイナンバー」です） これまで、「マイナンバー」の適切な管理について説明してきましたが、「法人番 […]
-
2015.11.04
マイナンバー３分講座第１１回 基本方針の策定（ひな形付き）これまで１０回にわたってマイナンバー制度の解説を行ってきましたが、そろそろ終わりに近づきました。 今回は、マイナンバーを管理していくうえで作成すべき安全管理措置の「基本方針」についてです。 「基本方針」は、特に作成が義務 […]
-
2015.11.02
マイナンバー３分講座第１０回 社内SEがいないと無理？技術的安全管理措置４つある安全管理措置の最後の１つが「技術的安全管理措置」です。 最初に言っておきますと、これを厳密に実行するには情報システムの整備が必要です。 しかも、情報システムを管理する専門の従業員、いわゆる社内ＳＥが必要です。 大 […]
-
2015.10.30
マイナンバー３分講座第９回 外から見えるから大切 物理的安全管理措置これまで、マイナンバー法で定められえている安全管理措置の「組織」と「人」について解説しましたが、今回は「物理？」的安全管理措置です。 この場合の「物理」というのや、「モノ」や「場所」のことです。 マイナンバー情報を取り扱 […]
-
2015.10.28
マイナンバー３分講座第８回 教育と監督が必要 人的安全管理措置前回の組織的安全管理措置には対策しなくてはいけない項目が多数あり、対応が難しいと思われた方も多いと思います。 しかし、今回の「人的安全管理措置」には、項目が「２つ」しかありません。 ａ．事務取扱担当者の監督 ｂ．事務取扱 […]
-
2015.10.26
マイナンバー３分講座第７回 対策に手間がかかる 組織的安全管理措置さて「安全管理措置概要編」で述べましたが、安全管理措置は全部で４つあります。（安全管理措置とはマイナンバーを適切に管理するためにするべき対策です） ・組織的安全管理措置 ・人的安全管理措置 ・物理的安全管理措置 ・技術的 […]
-
2015.10.23
マイナンバー３分講座第６回 知らないと危険！業務委託の落とし穴前回は「安全管理措置」について解説しました。 安全管理措置とは「社内」でマイナンバーを適切に管理するための対策なのですが、今回は「社外」の対策についてです。 マイナンバー法では、マイナンバー関連業務は「社外に委託」するこ […]
-
2015.10.21
マイナンバー３分講座第５回 ４つの安全管理措置マイナンバー通知カードが、１０月２３日から順次配達されるという報道がありました。 配達時期は地域によって違うようですが、住民票のある住所宛てに書留で届きます。 不在だった場合は、「ピンク色のマイナンバー専用不在票」が入っ […]
-
2015.10.19
マイナンバー３分講座第４回 厳しくなったマイナンバー法の罰則今回は、マイナンバー法で新たに定められた「罰則」についてです。 ニュースなどで大きく報じられたので皆様も記憶に新しいと思いますが、年金機構や、ベネッセで大規模な情報流出事件がありました。 年金機構のケースについては、担当 […]
-
2015.10.16
マイナンバー３分講座第３回 従業員からの取得方法（サンプル文書付き）今回は第３回目ということで、そろそろ実務であるマイナンバーを（従業員から）取得する場合の手続きについて、解説したいと思います。 マイナンバーを社内で管理していく上で、最初に従業員からマイナンバー情報を取得しなくてはいけな […]
-
2015.10.14
マイナンバー３分講座第２回 税と社会保障と災害対策 ３つの利用分野１０月中旬からマイナンバー通知カードの発送が始まるそうです。 もし、届いたら会社から提示の要請があるまで、大事に保管しておいてください。 １回目は、マイナンバー制度の根拠法についてお届けしましたが、今回はマイナンバーの「 […]
-
2015.10.13
マイナンバー３分講座第１回 マイナンバー法とは？こんにちは、中小企業診断士の小笠原貴史です。 ２０１５年１０月から、いよいよマインナンバー制度が始まりました。 中小企業の約８割で対応ができていないという報道がありましたが、皆様の会社ではどうでしょうか？ 「なんだか、良 […]
